1. На странице «Экспресс-доставка и грузоперевозки» нас интересуют две опции:
-поиск отправления
-авторизация

2. «Поиск отправления» - данная страница необходима для поиска грузов, отправленных в пункт назначения транзитом через Москву, т.е. зафиксированных на складе ЗАО «ХРОНОПОСТ Интернешнл» и ООО "Гарантпост"

«Авторизация» - данный раздел необходим для ввода и просмотра информации по доставке грузов (ПОД):

- в поле «Имя» - вводится электронный адрес (см. приложение), в поле «Пароль» - индивидуальный цифровой код (см. приложение);

- на страничке клиента (индивидуальная страница для каждого города, области) зайти в папку «входящие»;

- выбрать дату начала и дату окончания отчетного периода, нажать клавишу «обновить»;

- появится таблица с указанием данных по мешкам, которые Вы получили за указанный период;

- для того, что бы вывести на экран все номера грузов по интересующему Вас мешку необходимо щелкнуть мышкой в последнем столбце (….) соответствующем данному номеру мешка;

- появится таблица с указанием номеров грузов и данным по ним. Для того, что бы ввести информацию по доставке конкретного груза необходимо щелкнуть мышкой в последнем столбце (….) соответствующем данному номеру груза;

- появится страница «состояние отправления». На синем поле Вам необходимо заполнить следующие поля: Дата и время доставки; Состояние (выбрать соответствующий статус); Фамилия получателя; Примечание (если необходимо).

- для того, что бы сохранить введенные данные, щелкните, мышкой на клавишу «ОК»;

- при введении ошибочной информации необходимо воспользоваться кнопкой «DEL», которая находится в конце каждой строки таблицы состояний на странице «Состояние отправлений».

3. Главная страница – клавиша «Ввод ПОД». Данная клавиша необходима для ввода информации по 15-ти отправлениям с одним статусом и на одну дату, одновременно, на одной странице:

- открываем главную страницу, нажимаем клавишу «Ввод ПОД»;

- выбираем статус отправлений (левый верхний угол);

- выбираем дату в календаре (правый верхний угол);

- вводим номер штрих код, т.е. номер отправления (штрих код можно вводить сканером);

- указываем время;

- заполняем поля «Фамилия» или «Комментарий»;

- нажимаем клавишу «Ввод данных» (справа в середине поля). Информация автоматически записывается в базу.

Ошибочные записи отмечаются красным значком. В поле «Комментарий» будет указана причина возникновения ошибки;

- для последующего ввода данных необходимо очистить форму клавишей «Очистить форму».

Алгоритм выгрузки данных в Excel

- на странице "Список входящих мешков", задаем интервал дат с_____ по_____, за который нам необходимо выгрузить данные;

- нажимаем кнопку "Загрузить", автоматически переходим на страницу "выгрузка отправлений за период";

- на странице "выгрузка отправлений за период" проверяем интервал, который был задан, если интервал задан верно нажимаем кнопку "Загрузить", которая находится на этой же странице. Данные по входящим отправлениям откроются в текстовом виде. Необходимо сохранить выведенный на экран текстовой файл (верхнее поле экрана: файл - сохранить как ... ). Файл сохраняем, где вам удобно, например, в папку "Мои документы";

- открываем Excel (не в системе, а в той программе, в которой работает Ваш компьютер), нажимаем опцию "данные" (верхнее поле экрана, там, где указаны опции: файл, правка вид и т.д.), далее из опции "данные" выбираем опцию «внешние данные» (импорт внешних данных), далее "импорт текстового файла" (импортировать данные). Появится поле "мои источника данных", необходимо на этой странице выбрать папку, куда был сохранен текстовой файл, например "Мои документы", а затем выбрать сам сохраненный файл и нажать кнопку "открыть" (внизу, слева);

- на экране будет выведено окно, с запросом "Укажите формат данных", вам нужно будет выбрать опцию "с разделителями" и кликнуть на нее мышкой, затем нажать кнопку "Далее" (внизу поля). На экране появится следующее окно с запросом "Символом-разделителем является:", вам нужно выбрать символ "точка с запятой" и кликнуть мышкой, нажимаем кнопку "Далее", появится следующее окно, где не нужно ничего выбирать, а просто нажать кнопку "готово" внизу поля. Данные выгружены в Excel.

На первый взгляд алгоритм может показаться сложным, но на самом деле выгрузка данных занимает не более минуты. Подробный алгоритм загрузки данных в Excel предназначен для тех, кто является простым пользователем ПК, а не программистом, поэтому если у вас в компании есть программист, он подскажет, как загрузить текстовой файл в Excel, если нет, пользуйтесь алгоритмом.